MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1/ Thực hiện thủ tục liên quan đến NLĐ từ khi vào làm việc tại Công ty đến khi rời khỏi Công ty:

• Tiếp nhận các hồ sơ đầu vào của NLĐ để thực hiện làm HĐ và triển khai tới NLĐ ký

• Theo dõi quá trình thử việc của NLĐ để thực hiện yêu cầu các nhân sự, quản lý đánh giá kịp thời để xử lý hồ sơ của nhân sự trước ngày NLĐ hết thời gian thử việc/ hết hạn HĐLĐ.

• Tiếp nhận các kiến nghị, đề xuất của NLĐ, của các cấp quản lý để phân tích, đánh giá, phân tích và làm báo cáo/ tờ trình BLĐ phê duyệt thực hiện.

• Trực tiếp làm việc với NLĐ, các phòng ban, các cấp quản lý/ lãnh đạo để giải quyết tất cả các phát sinh trong quan hệ lao động (như: về các kiến nghị liên quan đến giảm/tăng thu nhập, thay đổi chức danh, vị trí công việc, cho nghỉ việc, giảm biên,...)

• Soạn thảo tất cả các văn bản liên quan đến mảng QHLĐ để triển khai tới NLĐ (các công văn, thông báo, quyết định, biên bản làm việc, hợp đồng, phụ lục hợp đồng,...).

• Đốc thúc, nhắc nhở, hướng dẫn NLĐ tuân thủ các thủ tục liên quan đến NLĐ kịp tiến độ yêu cầu và theo đúng quy định.

2/ Quản lý hồ sơ lao động

• Cập nhật toàn bộ thông tin của NLĐ lên hệ thống quản trị (HRM) chính xác, kịp thời.

• Triển khai cho NLĐ ký hồ sơ nhân sự và nộp các hồ sơ nhân sự (như báo cáo hết thời gian thử việc/ hết hạn HĐLĐ/ các báo cáo liên quan,...) kịp thời, đúng thời hạn.

• Gửi mail/ làm việc với các cấp quản lý về đề nghị hỗ trợ giải quyết công việc để đáp ứng được đúng yêu cầu công việc (đánh giá báo cáo của NLĐ/ các báo cáo liên quan phát sinh trong quá trình NLĐ làm việc tại Công ty).

• Scan toàn bộ tài liệu đẩy lên hệ thống quản trị (hồ sơ nhân sự; các văn bản ban hành,...).

• Hệ thống hóa hồ sơ trước khi lưu trữ theo đúng quy định (Hệ thống hóa tủ hồ sơ lưu => Sắp xếp từng hồ sơ theo nhóm, theo thứ tự trước khi thực hiện bước chech list danh mục hồ sơ/1 bộ hồ sơ => Scan hồ sơ đẩy lên hệ thống => kiểm tra hồ sơ nếu thiếu thực hiện cho vào bảng riêng theo dõi để nhắc NLĐ hoàn thiện kịp thời => Mở tên File cất tủ hồ sơ).

3/ Kiểm soát tuân thủ pháp luật và nội quy lao động

• Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành Nội quy lao động, Quy chế làm việc , Quy chế khen thưởng kỷ luật tại EWH và các đơn vị thành viên.

• Cảnh báo sớm các hành vi vi phạm, rủi ro lao động và đề xuất hướng xử lý.

4/ Thực hiện nghiệp vụ kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc

• Tham gia tiếp nhận, kiểm tra, xác minh hồ sơ, soạn thảo biên bản, tờ trình, quyết định xử lý kỷ luật hoặc giải quyết khiếu nại lao động.

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục chấm dứt HĐ, thanh lý, chuyển giao hồ sơ NLĐ nghỉ việc theo đúng quy định.

• Đảm bảo toàn bộ quy trình xử lý đúng pháp luật, đúng quy chế và khách quan.

• Phỏng vấn nhân sự nghỉ việc và cập nhập thông tin nội dung phỏng vấn lên hệ thống theo dõi để theo dõi.

• Chủ trì thực hiện xử lý các sự vụ kỷ luật lao động, làm thư ký cuộc họp xử lý KLLĐ

5/ Phối hợp và hỗ trợ thực hiện giải quyết vướng mắc lao động

• Là đầu mối tiếp nhận, ghi nhận và báo cáo các vướng mắc, kiến nghị, khiếu nại của NLĐ, phối hợp với pháp chế, công đoàn, các bộ phận liên quan để giải quyết theo thẩm quyền.

• Hỗ trợ tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc với NLĐ trong công tác quản lý triển khai công việc QHLĐ.

6/ Kiểm soát dữ liệu và báo cáo

• Tổng hợp, nhập liệu và kiểm tra số liệu về lao động, hợp đồng, kỷ luật, nghỉ việc, biến động nhân sự.

• Làm báo cáo Tuần/Tháng/Quý/Năm về tình hình quan hệ lao động, tỷ lệ vi phạm, tỉ lệ nghỉ việc, tai nạn lao động, rủi ro nhân sự.

7/ Một số công việc khác

• Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu cung cấp các phòng ban theo yêu cầu khi được đề nghị.

• Tạo tài khoản cho NLĐ ngày đầu tiếp nhận công việc tại Công ty và hỗ trợ xử lý quá trình phát sinh liên quan.

• Tham gia các dự án chuyển đổi số nhân sự

• Làm các báo cáo quản trị định kỳ/ theo yêu cầu.

• Các công việc khác khi được phân công

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Am hiểu về công tác nhân sự

• Am hiểu về luật lao động

• Biết cách tổng hợp và phân tích báo cáo

• Biết cách làm việc với NLĐ trong công tác nhân sự

• Kỹ năng Excel tốt

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quan hệ lao động

• Tư duy nhanh nhẹn, nắm bắt nhanh vấn đề

• Nhạy bén và biết cách xử lý các tình huống trong công việc, tinh ý linh hoạt trong quá trình xử lý công việc để đạt được mục tiêu đề ra.

• Kỹ năng mềm giúp bạn giao tiếp và làm việc hiệu quả với người khác, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong công việc và cuộc sống.

• Kín đáo, cẩn thận, trung thực và cầu tiến học hỏi trong công việc.