MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, phát hành công văn, tài liệu theo quy định.
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử đúng quy trình, đảm bảo khoa học, dễ tra cứu; định kỳ rà soát, phân loại, lập danh mục hồ sơ lưu trữ; phối hợp thanh lý hồ sơ hết hạn.
• Phối hợp các phòng ban để xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng và sửa chữa khi cần thiết.

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...), ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính - văn thư - lưu trữ.
• Cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm, khả năng xử lý công việc linh hoạt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, tác phong chuyên nghiệp.